1. előadás
A kommunikáció fogalma
Célkitűzés: olyan ismeretek átadása, amelyek segítségével képesek lesznek a muinkavilágban hazai és külföldi ületi partnereikkel megfelelő módon kommunikálni, akár szóban, akár írásban.
Mi a kommunikáció?
- a szó eredete szerint (latin):
o communico (ige): közöl, közzé tesz, megoszt)
o communicatio(fn): közzététel, gondolatok közlése
- a fogalom értelmezésének többféle megközelítése lehetséges
- a kommunikációs elmélet 7 tradíciója
1.
A
kommunikáció szocinál pszichológiai értelmezése
o Bihaviorizmus oldaláról közelíti meg a komm. Fogalmát
o A komm., mint az interperszonális befolyásolás eszköze
§ Üzenet forrása: szakértelem, megbízhatóság
§ Üzenet tartalma: segélykérés, érvek sorrendje
§ Befogadó jellemzői: személyiségjegyek, befolyásolhatóság
2.
Szemiotikai
hagyomány
o A komm, mint a jelek segítségével történő jelentésátvitel
o A Nyelv, mint jelrendszer, szerepe a kommban
§ Szavak=önkényes szimbólumok, nincs belső jelentése
§ A jelentést nem a szavak, vagy más szimbólumok hordozzák, hanem az emberek
Szematikai
háromszög:
Gondolat (jelentés) (kedves, ölelni való barát)

Kutya dolog(jelölt) kutya szó(jelentés)
3.
Kibernetikai
/információelméleti megközelítés
o A komm, mint információ feldolgozás
o Matematikai elmélet a jelzések torzításmentes továbbítására
o „A komm, olyan alkalmazott tudomány, amely az előreláthatóság és a bizonytalanság közötti optimális egyensúly fenntartására törekszik.” (Shannon)
Shannon
és Weaver kommunikációs modellje
Info, forrásàátvivőà……àbefogadóàcél
Üzenet jel fogadott jel üzenet
Zajforrás
4.
Retorikai
hagyomány
o A komm, mint jól megszerkesztett nyilvános beszéd
o A szónoklástan azt tanítja meg, hogy milyen módszerekkel lehet a mondatot legjobban elővezetni
o A retorikai komm. Sajátosságai
§ Az embert a beszéd különbözteti meg az állattól.
§ A társadalom demokratikus fórumokon keresztül történő megszólítása hatásosabb a politikai problémák megoldására, mint a rendeletekkel vagy erőszakkal fenntartott uralom
§ Egyetlen beszélő próbál nagyszámú hallgatóságot befolyásolni nyíltan, meggyőző célzatú beszéddel
§ A vezetőképzés alappillérje
§ A hangsúly a nyelv hatalmán és szépségén van
5.
A
szociokulturális megközelítés
o A komm a társadalmi válóság létrehozója és megtestesítője
o Az emberek a kultúrát beszéd közben teremtik újra és újra
o A nyelvi relativitás elmélete (Saphir- Whorf hipotázis)
§ Egy kultúra nyelvének szerkezete formálja az emberek gondolatait és tetteit
§ Minden nyelv egy világnézetet képvisel, így a különböző nyelveket beszélő emberek teljesen eltérően gondolkoznak a világról
6.
A társadalom kritikai hagyomány
o A komm intellektuális kihívás az igazságtalan diskurzus ellen
o Frankfurti iskola – a történelmet a szenvedés igazságtalan elosztása jellemzi
o A jelen társadalom három jellemzőjét kritizálják
§ A nyelv kisajátítása hatalmi előnyök fenntartása érdekében
§ A tömegtájékoztatás szerepe az elnyomással szembeni érzékenység tapintásában
§ A tudományos módszerekbe vetett vak hit és a tapasztalati úton szerzett eredmények kritikai nélküli elfogadása
7.
Fenomenológiai
hagyomány
o A komm, mint önmagunk és mások felfedezése dialóguson keresztül
o Az emberek hogyan értelmezik saját szubjektív tapasztalataikat
o A személyes tapasztalat fontosabb és megbízhatóbb
o Az embereknek egymás megértéséhez szükségük van:
§ Kongruenciára
§ Feltétel nélküli pozitív odafordulásra
§ Empatikus megértésre
Mi a kommunikáció?
Napjainkban:
o Legáltalánosabb értelemben: közlemény, összeköttetés, kapcsolat, visszacsatolás, érintkezés
o Szűkebb értelemben: emberi gondolatok cseréje, Infóátvitel, infócsere vmilyen jelrendszer segítségével
A kommunikáció
jellemzői:
o Szükségszerű àszükséglet kielégítése
o Kölcsönösàlegalább 2 szereplő szükséges
o Tudati jelenségàkódolás, dekódolás
o Folyamat jellegűà valaki, vmiről, vkinek, vmit, vmilyen célból ,vmilyen módon (eszközzel), vmilyen eredménnyel
o Célirányosàátadás, befolyásolás, manipuláció
o Vmilyen irányultságúàközvetlen vagy közvetett
o Eszköz és csatornaigényes
o Társadalmi méretek szerint eltérő
o Hierarchizáltság szempontjából eltérő àegyenrangú, ill. egyenlőtlen körülmények
o Rendszerenként eltérő sajátosságokkal rendelkezik à direkt vs. nem verbális közlések
A kommunikáció alapfunkciói
o Információs funkcióà tájékoztatás
o Érzelmi funkcióàbelső feszültség oldása
o Motivációs funkcióà cselekvésre késztet
o Ellenőrzési funkcióàindíték feltárás
A kommunikáció
folyamata
Technikai folyamat, melynek során információátvitel, információ csere történik.
adás
![]()
![]()
![]()
![]()
![]()
feladóàkódàüzenetàcsatornaàkódàvevő
visszacsatolás
kódolás dekódolás
A feladó egy meghatározott jelrendszer (kód) segítségével formába önti (kódolja) az információt (üzenetet), ami egy csarotnán keresztül eljuttattja a címzetthez (vevő), aki dekódolja azt.
A technikai folyamat elemei
2. előadás
Interperszonális
készségek a munka világában
A kommunikáció
hatékonyságának javítása
A kommunikáció
torzulásai és okai
Torzulások a
gyakorlatban
A kommunikáció fajtásai
Interperszonális
(személyközi, társas) kommunikáció)
Függőségi viszonyok az interakcióban
A társas kapcsolat
kialakulásának lépései
Interperszonális
kapcsolat
A kommunikációval
történő befolyásolás
Társas készségek + verbális jelzések + nem verbális jelzések
![]()
Befolyásolás
Bizalom + összehangoltság + alkudozás
Hatékony kommunikáció, együttműködés
A sikeres meggyőzés
tényezői
àa meggyőző személyisége
Befolyásolás
mozzanatai
Kommunikáció elemei
Szimpátiát
befolyásoló tényezők aránya
A szóbeli és nem verbális kommunikáció ínkongruenciája
Információ vétele
Személyi kommunikáció
zavara:
A zavar
megszüntetésének módjai
A kommunikáció
torzulása
3. előadás
Az üzleti kommunikáció fajtái. Az írásbeli
kommunikáció formai és tartalmi követelményei
Az emberi
kommunikáció csoportosítása
A metakommunikáció közvetítői
i.
Intim (15-
ii.
Személyes (50cm
iii. Társasági (1,2-3,6m) à a tárgyalások folyamán ezt alkalmazzák
iv. Nyilvános (3,6- )
Társadalmi
kommunikáció
Emberi magatartás
társadalmi előírásokat követ:
A normák magatartásának társadalmi elvárásai vannak.
Üzleti kommunikáció
Fogalma: az üzleti folyamatokban résztvevők, a belső és külső kapcsolatrendszer szereplőinek infóközlése, többirányú infócseréje sajátos eszköz, ill. jelrendszer útján.
Célja:
i. Tulajdonosokkal
ii. Munkavállalókkal
iii. Környezettel (érdekszférák)
i. A közösség javaslatainak, észrevételeinek megismerése
ii. Stratégiai és operatív tervek kialakítása, elkészítése során a közösség észrevételeinek, javaslatainak érvényesítése
iii. A tervek végrehajtásában a közös akarat érvényre juttatása
i. A vállalatról, az egész társadalom és a vállalattal üzleti kapcsolatban állók körében
ii. A termékről, szolgáltatásokról, a vevők, potenciális vevők számára
iii. A vevő vásárlási szándékának előidézése, vásárlási döntéshozatalának elősegítése
iv. A vállalattal üzleti kapcsolatban állókkal a feladatvégzés optimális feltételeinek kialakítása
Üzleti komm. kapcsolatrendszere
![]()
Szervezeten belüli tipikus kapcsolatok
Munkacsoport
alakításának szempontjai
Szervezeten kívüli
tipikus kapcsolatok
Az üzleti
kommunikáció információi
Az üzleti
kommunikáció információs rendszere
Hardver és szoftvereszközöm összessége
Az üzleti információs rendszer a vállalat környezetére belső működésére, a vállalat és a környezet közötti tranzakcióra vonatkozó információk koordinált és folyamatos begyűjtésesét, feldolgozását, tárolását és különböző szolgáltatások nyújtását végző személyek és tevékenységek
4. előadás
Az írásbeli kommunikáció formai és tartalmi
követelményei
A vállalaton belüli és kívüli írásbeli kommunikáció
formái
Írásbeli kommunikáció
követelményei
A magánember által
írt hivatalos levelek
Jellemzői:
FELLEBBEZÉS
BEJELENTÉS
PANASZ LEVÉL
Üzleti életben
használt dokumentumok
A hivatalos levél
(céges papír)

Küldő( neve, címe, telefon stb)
Címzett Hivatkozási szám
Ügyintéző
Tárgy
Megszólítás
ÜZENET SZÖVEGE
Keltezés (város megjelölése)
Elköszönés
Aláírás + beosztást megjelölni
Mellékletek
ÉRTESÍTÉS
FELSZÓLÍTÁS
Hivatalos levél
Tartalma:
Stílusa:
Gyakori hibák:
Szerződésekkel
kapcsolatos kommunikáció:
Szerződésformák:
Munkaszerződés
előkészítése
Toborzás
Munkaszerződés
Belső szabályzatok
Egyéb általános
használatú kisebb ügyiratok
A vállalkozás belső
ügyvitelének legfontosabb iratai
5. elmélet
A verbális
kommunikáció formai és tartalmi követelményei
Fajtái
Szóbeli
Szóbeli kommunikáció követelmények
4 É
Úgy lesz értékes a megnyilatkozásunk, hogy érthető, érdekes és értelmes
Jártasságok és
készségek
FIGYELÉS
ASSZERTÍV VISELKEDÉS (öntörvényű)
Milyen célból tartunk
megbeszéléseket?
Mikor nem hatékony a
megbeszélés
Az AGENDA (napirendi
pontok) jelentősége
Funkciója:
Mi legyen az AGENDÁBAN?
5. KÖZLÉSMÓDOK,
KÖZLÉSFAJTÁK
I. A KÖZÉLETI KOMMUNIKÁCIÓ SZÓBELI KÖZLÉSFORMÁI
1) Az írásban előre elkészíthető szóbeli közlésfajták
a) Az alkalmi (szónoki) beszédek
" Ünnepi beszéd
" Megemlékezés, méltatás
" Köszöntő
b) Politikai beszédek, szónoklatok
" Expozé (fontos politikai kérdésekről az Ogy-nek adott miniszteri tájékoztató)
" Interpelláció (kérdés formájában kiterjesztett felszólalás a kormányhoz, vitatkozó beszéd)
" Felszólalás
" Nagyközönséghez szóló beszédek
- program-beszédek (plénumokon elhangzó, pártok politikáját ismertető beszédek)
- nagygyűlési beszédek
c) Az előadás (a bevezetés gyakorlatban alkalmazott
módjai)
" A közvetlen módszer
"A témabevezető
"A gondolati ingerlés módszerei
- provokáció
- idézet
- számadatok a bevezetőben
" A bevezető bevezetője
- a szónok bemutatkozása
- a szónok ismerteti az előadás vázlatát
- vicc, anekdota, tréfa
- hivatkozás előzményekre
" Referenciamódszer
- konferálás valaki más által
- hivatkozás
" Demonstrációs módszer
" A közönség dicsérete
d) A felszólalás
e) A korreferátum
2) A részben előkészíthető
protokolláris megnyilatkozásfajták – az alkalmi beszéd
" Az üdvözlő beszéd
" A pohárköszöntő
3.) Elő nem készíthető megnyilatkozásformák
" A beszélgetés
" A hozzászólás
4) Néhány sajátos beszédhelyzet és –típus, összetett
közéleti műfajok
" A kerekasztal beszélgetés
" Vita
" Vitaindító
" Az előterjesztéses vita
II. ÍRÁSBELI
KÖZLÉSFAJTÁK
1) Levél
2) Magánjogi ügyiratok: a magánszféra ügyeit szabályozó szerződések, meghatalmazás, kötelezvény, nyilatkozat, végrendelet
3) Szakmai önéletrajz
A szervezeti
kommunikáció szóbeli közlésformái
- a munkaértekezlet
- a tárgyalás
A prezentáció
- Amerikából jött; eredeti formája a vásári kikiáltós eladás volt
- A modern prezentációt az eladási technikáktól teljesen független szegmensekben is alkalmazzák (pl. civil szervezet bemutatkozása)
- II. vh. után honosodott meg Európában; reklámtervek bemutatása, Mo.on az 1990-es években a piacgazdasággal jelent meg
Prezentációs műfajok
1.) Egy reklám illetve pr-akció bemutatása és elfogadtatása rendszerint a menedzsment számára előkészített esemény, amelyen a döntéshozók előtt mutatják be az elképzeléseket.
2.) A teljes reklám és pr-stratégia, kampány stb. prezentációja a terv bemutatását jelenti, amely nem csupán egy adott terméket, alkalmat érint, hanem a szervezet egészére, vagy bármely termékre, szolgáltatásra, ezek változására, illetve átalakulására, megszűnésére, újdonságaik bevezetésére, bemutatására vonatkozik.
3.) Az áru illetve szolgáltatás bemutatók a klasszikus árubemutatók utódjai, ám a módszerek eltérőek.
4.) Tudományos, vagy szakmai összejövetelek; a fő hangsúly a szakmai illetve tudományos kérdéseken van
5.) A társadalmi és politikai események közé sorolható a társadalmi szféra minden megnyilvánulása:
- civil szféra: ismeretterjesztő megnyilvánulások, jótékonysági rendezvények
- politikai szereplők és szervezetek eseményei: gyűlések, kampányesemények
A prezentációs technika szinte minden elemét magukba foglalják; vetítések, illusztratív hátterek, a tartalmat alátámasztó mozgósító vagy kiegészítő elemek (szórólapok), a hang és vizuális hatás teljes összjátéka, amelyek mind azt a célt szolgálják, hogy elkápráztassák és lekössék a hallgatóságot.
A prezentáció szereplői
A prezentáció szervezői a prezentáció mindhárom fázisában jelen vannak
A prezentáció közreműködői azok a személyek, akik a tényleges prezentációnál vannak jelen.
A prezentáció hallgatósága az a csoport, amelyik a prezentáció célcsoportja
A prezentáció fázisai
1. Az előkészítő fázis teszi lehetővé, hogy a későbbi prezentációzökkenők nélkül, tökéletesen működhessen.
Meg kell határozni a prezentáció tárgyát, a célcsoportokat, meg kell jelölni az időtartamot, a módszereket, az eszközöket, a helyszínt, a prezentálók számát és személyét, a termek felszereltségét, díszítést, stb..
Megírni és elküldeni a meghívókat (vendéglista), elkészíteni a prezentációkhoz kapcsolódó kiegészítő információk módját (ismertető füzetek, diagramok…)
A prezentáció részei a következők:
- a prezentáció megnyitása
- a prezentáció bemutatása
- a prezentáció bezárása
•A prezentáció alapeleme az információ, amit közölni akarunk
•A prezentáció abban tér el a klasszikus előadástól, hogy a nézők/hallgatók figyelmét egyféle megnyilvánulás csak meghatározott ideig köti le (pl. elmondanak egy szöveget), majd azt felváltja egy másfajta, vizuális bemutatás, ill. árubemutató és magyarázat, majd újra a szöveg; az auditív és vizuális elemek váltakoznak
•A prezentáció bezárása után gyakran vendéglátás, közös étkezés
Gyűjtőedény a megjelentek névjegyének összegyűjtésére; ezzel részben azonnali adatbázishoz jutnak, megállapítható az esetleges piaci érdeklődés, vagy az aláírt vendéglista alapján köszönőlevél is küldhető.
•Figyelembe vették, hogy az emberi koncentrálóképesség nem végtelen és a figyelmet megtartani leginkább különböző hangzásbeli- és látványelemekkel lehet, ha ez nem vonja el a hallgató figyelmét a témáról.
• Hátránya, hogy gyorsabb, pergőbb, rövidebb, érzéseket, elvont következtetéseket nem lehet megjeleníteni.
•A napjainkban túlzottnak is mondható vendéglátási kényszer, ill. a műsoros estnek is álcázott termékbemutatók inkább befolyásolják az image kialakítását, mintsem a termék vagy szolgáltatás szakszerű bemutatása
•Prezentációs minimumok; érthetőség, tömörség, időtartam…) " évek alatt kialakult a magyarországi prezentációs kultúra
A road-show
•Eredetileg olyan körbemutató, amely a produkciót városról városra (országról országra) viszi, azonos koreográfiával, azonos vizuális megjelenítéssel és azonos tartalommal.
•Először a könnyűzene világában volt használatos, később vette át a piaci forgalmazás a termékek és szolgáltatások bemutatójára
A kereskedelmi tevékenységeket gyakran kísérik jótékonysági akciók (véradás, adománygyűjtés)
•Választások előtt politikai road-showk; a szónok, moderátor képességein múlik, mennyire tudja a közönségéhez idomítani mondandóját, kötelező vizuális elemei: zászlók, pártlogók, emblémák, látványszerűen írott, vagy kivetített jelszavak, jelmondatok, színpadi emelvénydíszítés
A brief
•Tervezési és kivitelezési munkákban gyakran tanácsadók, ügynökségek vesznek részt. A megbízó számára elkészítendő információhalmaz a brief, amely rövid, tömör, írásban, ill. szóban rögzíti a feladatot
•Terjedelme egy-két oldal, a részletek, a háttértanulmányok a mellékletbe kerülnek
•Célja a feladat tisztázása a megbízó és a megbízott között. Felrajzolja a programok megvalósításának feltételeit, értékelési nézetkülönbségek tisztázásához objektív dokumentum
•Minden lényeges információt tartalmaz, szakszerű, de kerüli a szakzsargont, összegzi a megbízó legfontosabb céljait, a költségeket és a mérés módját
•Meghatározza a feladat időkereteit, a felhasználható költségeket
•Típushiba a probléma pontatlan megfogalmazása, gyakran csak szóbeli megállapodásra épül, viták merülhetnek fel a költségekkel kapcsolatban
•Részei:
- megbízó neve, címe, elérhetősége
- a megbízó tevékenységének rövid leírása, stratégiai céljai
- a megbízás előtti állapot rövid leírása
- a megbízás okai
- a megbízás megvalósításával elérhető célok
- költségkeret
- a feladat mérésének módjai
Kapcsolható mellékletek: a megbízó alapító okirata, missziója, filozófiája, főbb stratégiai céljai, szervezeti struktúrája, éves jelentései, arculati kézikönyve, etikai kódexe, a tervezéshez szükséges belső információi
Bizalomerősítő technikák:
1. Közös célok megjelölése
2. Kreatív és kooperatív hozzáállás és jóhiszeműség feltételezése a partnerről
5. Kerülni kell az agressziót, és a vélemény erőszakos ráerőltetését a másik félre
7. Fontos a fair play, a szabálytalan előnyszerzés kerülése
A kódok tipológiája:
Ikonikus; jelentésük a valóság közvetlen analógiája, index-kódok; csak utalnak a dolgok valódi jelentésére, de nem azonosak vele, viszont vmien logikai kapcsolat van a jel és a jelentés között (pl. füst a tűzre), szimbolikus-kódok; jelentéstartalmát a tradíciók, társadalmi megegyezés hozta létre, összetartozás érzését sugallják (pl. a pártok szimbólumai, nemzeti zászló, közlekedési táblák)
Mitikus kódok: emocionális töltést adnak: stílusért
felelős tonális kód, az elvont gondolatok megjelenítésére
alkalmas mitikus kód
Vokális kommunikáció: beszédlégzés, hangindítás, hangszín, hangfekvés-hangterjedelem, hangerő, beszédsebesség-ritmus, szünet, ejtés-és beszédhibák
"Nyelvi-verbális
"Nem nyelvi-non verbális kommunikáció csatornái: mimika, tekintet, vokális kommunikáció, gesztusok (kezek, fej, karok mozgása), testtartás, térközszabályozás (proxemika), kulturális szignálok (ruha, hajviselet…)
Metakommunikáció: a szavakban történő közlést kísérő, többé-kevésbé nem szándékos és nem tudatos kommunikáció
A jelentés problematikájával a szemiotika foglalkozik, 3 területe:
ØSzintaxis: a jelek egymáshoz kapcsolódásának törvényszerűségei (pl. a nyelvi kódrendszerben a nyelvtan és a nyelvhelyesség)
ØSzematika: a jel és az általa jelölt tartalmi dolog kapcsolata, ezek egybeesése vagy eltérése (pl. a gesztusok jelentése)
ØPragmatika: a jel és a felhasználók (kibocsátó-befogadó) kapcsolatát jelzi
A nyelvi kommunikáció modellje: beszédhelyzet-beszédszituáció, közös előzmény (témaazonosság), közös előismeretek, közös nyelvűség, valóság
4. Retorika; Érvelési technikák
•Indukció: az egyestől az általános felé; összegző, nagyító
•Dedukció: az általánosból következtet az egyedire
•Ok-okozati következtetés (oksági érvelés): pragmatikus érvelés az előnyöket és hátrányokat kiemelő gondolatmenet, másik típusánál sok okot összegyűjtve jutunk el a kívánt okozathoz
•Dialektikus következtetés: a felek közelednek egymáshoz, nem elvetik a másik véleményét, hanem annak figyelembe vételével formálják a magukét, s jutnak előbbre a megegyezés felé
•Magyarázattal való érvelés: objektíven igyekeznek meggyőzni tárgyalópartnerüket
•Kvázi-logikai érvek: matematikai következtetésekre épülő érvek (összeférhetetlenség, kölcsönösség, átmenetiség, precedens, beletartozás, részekre osztás, valószínűség
•Értékekre való hivatkozás, értéktípusok: egyetemes (szép, jó, igaz), konkrét értékek (szolidaritás, lojalitás, felelősség), elvont é. (igazság, szabadság, jog)
•Érvelés közhelyekkel: józanészre való hivatkozások, leggyakoribb formái közhelyek, közmondások, maximák idézése
•Érvelés
alternatívákkal
•Érvelés
feltevéssel
•Érvelés
paradoxonnal
•Érvelés túlzással
•Érvelés kérdésekkel
Vizuális közlések formái: megjelenés helye szerint (kültéri, beltéri elemek), formája szerint (papír alapú kiadványok, textil-zászlók, fémből készült állványok, vetítők, filmek, videoklipek, digitális alapú megjelenés, egyéb-tűtijáték, módozata szerint rögzített/mobil